عند اتخاذك القرار للبدء بأي مشروع كان، فهنالك مجموعة تكاليف وترتيبات تترتب على إنشاء المشروع، بما يسمى دراسة جدوى لهذا المشروع، والتي تعتبر بمنزلة مرجع ودليل كامل تعرف صاحب المشروع بإمكانية نجاح مشروعه أو فشله قبل أي ينفق أي أموال تذكر.
حيث ان دراسة الجدوى تقدم لك دراسة مفصلة عن وضع السوق، وحجم الطلب، والعملاء المستهدفين، والمنافسين لمشروعك، وبالتالي تستطيع أن تحدد فيما إذا كانت فكرة مشروعك ناجحة أم لا.
لذلك عزيزي القارئ إذا كنت تريد أن تجري دراسة جدوى مشروع لكن لا تمتلك الخبرات الكافية، فلا تقلق كل ما عليك أن تتابع معنا في مقالنا هذا على مدونة خدماتك Khadamatk، الذي سنطلعك من خلاله على ماهية دراسة جدوى، كما سنعرّفك على أهم عناصر دراسة الجدوى، وكيفية تنفيذها، وكامل المعلومات المتعلقة بذلك.
دراسة جدوى المشروع
دراسة جدوى أي مشروع تعتبر البنية والركيزة الأساسية لتحديد نجاح أو فشل المشروع، وهي الخطوة الأولى التي يقوم بها صاحب المشروع وذلك من خلال دراسة تكاليف الاستثمار المتمثلة بموقع التنفيذ ومساحته، وكامل التجهيزات والمعدات والتراخيص اللازمة، ونوعية وحجم العمالة المطلوبة.
بالإضافة إلى دراسة مفصلة لوضع السوق، وحجم الطلب على المنتجات أو الخدمات، وسوق تصريف هذه المنتجات، وتحديد الإيرادات والأرباح، لمعرفة فيما إذا كان هذا المشروع ناجح أو لا.
اقرأ أيضًا – التسويق عبر البريد الالكتروني ما هو وكيفية استخدامه في زيادة المبيعات
عناصر دراسة الجدوى
إذا أردت أن تحدد دراسة جدوى اقتصادية لأي مشروع، فعليك أن تجري دراسة مفصلة للمشروع، بما يسمى دراسة الجدوى الاقتصادية، مع الأخذ بعين الاعتبار مجموعة عوامل سواء كانت قانونية، أو اقتصادية، أو اجتماعية أو تكنولوجية، قبل أن تستثمر بمبالغ مالية كبيرة، أو قبل هدر الكثير من الوقت، حيث تشمل هذه العناصر:
- دراسة السوق
المرحلة الأولى والأهم في دراسة الجدوى الاقتصادية لأي مشروع كان هي دراسة السوق، من حيث الترتيبات، والمنتجات، وتزويده بالمدخلات الضرورية لإنعاشه وتشغيله، ومن الضروري جداً تحليل السوق المتوقع لتصريف منتجات المشروع، كما يجب أخذ مجموعة نقاط في الاعتبار، من بينها:
- أين سيتم بيع وتصريف منتجات المشروع؟
- ما هو حجم واتساع سوق تصريف المنتجات؟
- ما هي جودة ونوعية الخدمة أو السلعة التي يحتاجها السوق لتزداد إنتاجية المشروع ؟
- ما هي ترتيبات التمويل الضرورية لتسويق وترويج المنتجات؟
- هل يستوعب السوق كمية إنتاج المشروع من دون أن يؤثر على السعر الحالي؟
- هل سيكون هناك أي تأثيرات على السعر الحالي وإلى أي مدى ؟
- هل ستستمر قدرة المشروع على الإنتاج بالأسعار الجديدة.
- الدراسة الفنية
العنصر الأساسي في دراسة مشروع هي الدراسة الفنية، وهي عنصر أساسي تبنى على أساسه باقي الدراسات الأخرى، كما أنها هي التي تحدد صلاحية تنفيذ المشروع من الجانب الفني.
وتعتمد إجراء الدراسة الفنية لأي مشروع بشكل كبير على المعلومات والبيانات المأخوذة بناءً على الدراسة التسويقية. وتتضمن دراسة المشروع الفنية مجموعة نقاط وذلك بناءً على الظروف المتاحة:
- ما هو حجم المشروع الذي سيتم تنفيذه؟
- ما هي طريقة الإنتاج المتبعة؟
- وما هي التكنولوجيا المناسبة لها؟
- ما هي الآلات والمعدات الفنية التي سيتم استخدامها؟
- تخطيط المشروع داخلياً.
- كم تبلغ أعداد اليد العاملة، وكم شخص يحتاج لإدارة المشروع؟
- ما هي وسائل النقل المستخدمة؟
- ما هو الفاقد في الإنتاج؟
- دراسة التكاليف التأسيسية للمشروع.
- تحديد موقع المشروع.
- تحديد عمر المشروع.
- تحديد مدة تنفيذ المشروع.
- الدراسة المالية
بعد أن درسنا الجدوى التسويقية والفنية للمشروع، تبين لنا أنه لكل مشروع تكاليف وإيرادات يتم تحقيقها بعد مرحلة إتمام وتنفيذ المشروع، حيث تنقسم هذه التكاليف إلى نوعين:
- تكاليف استثمار
تشمل تكاليف الاستثمار كامل التكاليف التي يتطلبها المشروع بدءاً التفكير به حتى مرحلة الإنتاج الأولى، وتشكل هذه التكاليف إنفاق استثماري، وتشمل كافة تكاليف إنشاء وتأسيس المشروع، بالإضافة إلى فوائد القروض طويلة الأمد.
- تكاليف جارية
التكاليف في دراسة جدوى تشمل كل التكاليف الجارية كافة التكاليف قصيرة الأمد، بما في ذلك تكاليف متطلبات تشغيل دورة واحدة، والمرتبات، وتكاليف الأجور والطاقة والوقود.
مصادر تمويل التكاليف الاستثمارية: عادة يتم تمويل المشاريع من عدة مصادر مختلفة بحيث تغطي الواحدة منها أو أكثر كامل الالتزامات المالية اللازمة لإنشاء وتشغيل المشروع، ومن بين هذه المصادر:
- ميزانية صاحب المشروع.
- القروض من مؤسسات التمويل أو من البنوك، وربما تكون هذه القروض قصيرة الأمد أي أقل من سنة، وربما تكون طويلة أي أكثر من 5 سنين.
- عوائد أو منافع المشروع وتشمل قيمة كل من النواتج الرئيسية والثانوية للمشروع باستخدام سعر السوق.
- الدراسة الاقتصادية
تستخدم الدراسة الاقتصادية والدراسة المالية نفس المقاييس، إلا أن الخلاف الوحيد هو أن التقييم الاقتصادي للمشروع يهتم بقياس عائد الاقتصاد للمجتمع في التقييم الاقتصادي.
لذلك فإن عناصر العوائد والتكاليف للمشروعات لا تحسب قيمتها بناءً على أسعار السوق بل على أساس أسعار الظل التي تعكس القيم الحقيقية الاجتماعية والاقتصادية لهذه التدفقات، وربما تتساوى أسعار السوق مع أسعار الظل في حالات معينة ولكنها في معظم الحالات تختلف عن بعضها.
ولذلك عند تقييم المشروع بشكل اقتصادي تعدل الأسعار المالية (أسعار السوق) إلى قيم اقتصادية قبل أن يتم حساب مقاييس الجدوى الاقتصادية للمشروع .
- الدراسة الاجتماعية
تتمثل الدراسة الاجتماعية للمشروع بتوزيع الدخل بشكل عادل بين أفراد المجتمع، وتنحصر الجانب الاجتماعي التي تهتم بدراسة الجدوى بما يلي:
- كيف يؤثر المشروع في خلق فرص عمل جديدة.
- وما هو عدد فرص العمل التي يتيحها المشروع، بالإضافة إلى نسبة العمالة فيها.
- كيف يؤثر المشروع في توزيع الدخل بين الفئات محدودة الدخل.
يمكنك أيضاً معرفة المزيد عن – “أهمية أبحاث السوق لنجاح مشروعك”
كيفية عمل دراسة جدوى
إذا أردت عمل دراسة جدوى لمشروع ما بشكل سهل وبسيط، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تجهيز قائمة دخل للمشروع
وهي عبارة عن جدول يتضمن قيمة تكاليف إيرادات المشروع لفترة معينة، لتحديد أرباح أو خسائر تلك الفترة، حيث يمكنك تجهيز قائمة دخل المشروع من خلال استبدال البيانات التالية بالأرقام الناتجة عن الدراسة التسويقية والفنية للمشروع، وتشمل هذه البيانات ما يلي:
- إيرادات المشروع المتوقعة والتي يتم احتسابها في دراسة السوق.
- التكاليف المترتبة على التشغيل بما في ذلك اليد العاملة، والإيجارات، والمواد الأولية، وتكاليف التسويق والصيانة، وغيرها الكثير، حيث يتم احتسابها في مرحلة الدراسة الفنية للمشروع.
- الربح الصافي، وهو ناتج طرح التكاليف المترتبة على التشغيل من الإيرادات المتوقعة للمشروع، وعلى أساس القيمة الناتجة يتم تحديد فيما إذا كان المشروع رابح أو لا.
- تحديد مدى ربحية المشروع
لتحديد ربحية المشروع يمكنك أن تعتمد على الأرقام الناتجة عن قائمة دخل المشروع للإجابة على الأسئلة التالية:
- هل مشروعك قادر على تحقيق ربح عالي بناء على النتائج التي توصلت إليها ؟
- هل مشروعك يغطي النفقات المترتبة عليه بناء على النتائج التي توصلت إليها ؟
- هل مشروعك قادر على أن يحقق ربح مناسب من وجهة نظرك بناءً على النتائج التي توصلت إليها؟
- حساب تكاليف الاستثمار المترتبة على المشروع
هي عبارة عن تكاليف الأصول الثابتة أو بمعنى آخر تكاليف رأس المال الثابت مضافاً إليها تكاليف التشغيل أو ما يسمى بتكاليف رأس المال العامل.
اقرأ أيضًا – خطوات تصميم شعار لعلامتك التجارية بالتفصيل
نموذج دراسة جدوى جاهز
إليكم نموذج دراسة جدوى جاهز مجانا، حيث بإمكانكم أن تضيفوا ما ترغبون به من المعلومات، لتتمكنوا من تنفيذ دراسة جدوى تفصيلية لمشروعكم أياً كان.
- المعلومات العامة
- اسم المشروع
- اسم صاحب المشروع.
- فكرة المشروع
- سبب اختيار الفكرة
- الشكل القانوني للمشروع سواء كان شركة أو مؤسسة
- ملخص تنفيذي يحتوي لمحة عامة عن محتوى دراسة الجدوى
- وصف المنتجات والخدمات
- ما هي المنتجات التي سوف تقدمها مع وصف دقيق لكل منتج؟
- ما هي الخصائص الفريدة لخدماتك ومنتجاتك؟
- ما هي القيمة المضافة لمنتجاتك؟
- كيف سيستفيد العميل من منتجاتك؟
- تأثير التقنية
- هل للتقنية أي تأثير سلبي على منتجاتك؟
- هل للتقنية أي تأثير إيجابي على منتجاتك؟
- هل من الممكن أن تتأثر منتجاتك بسبب التقنية في المستقبل القريب؟
- كيف ستوظف التقنية لصالح مشروعك وتستفيد منها؟
- اقتصاد الدولة
- ما هو الوضع العام للاقتصاد خلال الثلاث سنوات الماضية ؟
- ما هي ميزانية الدولة خلال السنوات السابقة، وماذا عن موازنة الدولة خلال العام الحالي ؟
- هل الاقتصاد في ارتفاع أو في انخفاض أو في ثبات؟
- كم يبلغ إجمالي الناتج المحلي خلال الثلاث سنوات الأخيرة ؟
- التصنيف الانتمائي
- ماذا عن القوة الشرائية للأفراد؟
- ما هي التوقعات الاقتصادية حول السوق؟
- سوق المنتج
- من هم الفئة المستهدفة؟
- من هم المنافسين ؟
- كم حجم السوق الكلي سواء محلي أو مستورد
- كم تشكل المنتجات المحلية من السوق؟
- كم تشكل المنتجات المستوردة من السوق؟
- كم حجم الطلب في السنوات الماضية ؟
- هل حجم الطلب أكبر من العرض أو بالعكس ؟
- ما هي دوافع الشراء للعميل؟
- ما الذي يميزك عن منافسيك؟
- استراتيجية التسويق
- ما هي الطرق التسويقية التي ستستخدمها؟
- ما هي الطرق التسويقية المستخدمة والمتناسبة مع الفئة المستهدفة؟
- كيف بإمكانك أن تميز نفسك عن منافسيك؟
- الشركة والطاقم
- كم عدد الموظفين الذي ستحتاجه خلال الثلاث شهور الأولى؟
- كم عدد الموظفين في الست شهور الأولى؟
- كم عدد الموظفين الذي ستحتاجه في السنة الأولى؟
- ما هو الهيكل التنظيمي للشركة(Organizational structure)؟
- ما هي المهام الخاصة بكل موظف ؟
- ما أنواع الكفاءات التي ستحتاجها لكل وظيفة؟
- الجدول الزمني
| المهمة | التاريخ/ الموعد المتوقع |
| الانتهاء من خطة العمل التشغيلية | |
| الحصول على تمويل | |
| بدء التوظيف | |
| الافتتاح التجريبي | |
| الافتتاح النهائي | |
| المجموع |
- القسم الفني
- ما هو مكان المشروع؟
- هل مكان المشروع يتناسب مع الفئة المستهدفة؟
- ما هي المواد التي سوف تحتاجها لإنتاج المنتج؟
- ما هي الأدوات والآلات التي سوف تحتاجها للعمل؟
- نموذج الأعمال
- كيف ستقدم منتجاتك؟
- كيف ستقوم بتوزيعها؟
- كيف ستقوم بتسعيرها؟
- كيف ستحصل على الأرباح ؟
- عوامل الخطر الهامة
- ما هي الخصائص الداخلية للشركة ؟
- ما هي الخصائص الخارجية للسوق؟
- ما هي التوقعات الاقتصادية ؟
- القدرة
- هل تمتلك المهارات الكافية لتنفيذ المشروع ؟
- هل يمكنك أن توفر الأدوات والمواد لتنفيذ المشروع ؟
- هل تمتلك الخبرة الكافية لإتمام المشروع ؟
- التوقعات المالية
- ما هي توقعات الميزانية (المركز المالي) خلال ثلاث سنوات ومصادر التمويل؟
- ما هي توقعات الدخل خلال السنة الأولى (شهري أو فصلي) وخلال السنتين الثانية والثالثة (سنوي)؟
- ما هي توقعات التدفقات النقدية خلال السنة الأولى (شهري أو فصلي) وخلال السنتين الثانية والثالثة (سنوي)؟
- متى يبدأ المشروع بجني الأرباح ؟
- ما مدى إمكانية استمرارية أو استقرارية المشروع؟
- متطلبات رأس المال والاستراتيجية
- كم ستحتاج الشركة من التمويل، ومتى ؟
- ما هي الإيرادات للأعمال المقترحة من أجل تأمين التمويل ؟
- ما هي مصادر التمويل التي سوف تعتمدها؟
- متى يبدأ المستثمرون بحصد العوائد ؟ وما هو العائد المتوقع على الاستثمار ؟
يمكنك أيضاً معرفة المزيد عن: “دليل تحسين السيو المحلي على موقعك الإلكتروني”
كيف تقوم بإعداد دراسة جدوى؟
تختلف مراحل إعداد دراسة الجدوى من مشروع لآخر بناء على حجم المشروع وطبيعته والجهد المبذول والفئة المهتمة به، لكن مع ذلك هناك إطار عام ربما تشترك به أغلب دراسات الجدوى أو بعضها، وهو عبارة عن مجموعة مراحل تمر بها أي دراسة جدوى، وفقاً لما يلي:
- يتم في المرحلة الأولى من دراسة جدوى تحديد الأهداف المرجوة من المشروع.
- أما بالنسبة المرحلة الثانية يتم فيها دراسة الجدوى بشكل مبدئي.
- بينما تمثل المرحلة الثالثة في دراسة جدوى، دراسة الربحية بشكل مفصل، وتشمل عدة بنود:
- دراسة السوق وتحديد حجم الطلب على منتجات المشروع.
- دراسة المشروع من الناحية الفنية وتقدير قيمة التكاليف المترتبة عليه.
- دراسة تمويل المشروع بشكل تفصيلي.
- تقييم الربحية التجارية من الناحية المالية والاقتصادية.
- أما المرحلة الرابعة في دراسة جدوى، فتمثل تحليل ربحية المشروع القومية.
اقرأ أيضًا – ما هو التسويق الالكتروني وكيف تبدأ به؟
الأسئلة الشائعة حول دراسة جدوى
ما هي كلفة إعداد دراسة جدوى لمشروع ما ؟
تقدر تكلفة إعداد دراسة جدوى لأي مشروع كان بما يبلغ ( 3 -5) ٪ من الكلفة الإجمالية للمشروع، مثال على ذلك إذا كانت كلفة المشروع الإجمالية 170000 دولار، فإن تكلفة دراسة الجدوى تبلغ 400 دولار بشكل تقريبي.
ما الأهداف المرجوة من دراسة الجدوى ؟
يعتبر القيام بإجراء تقارير ودراسات الجدوى الاقتصاديّة أهم خطوة للبدء بأي مشروع، ويعد الهدف الأساسي منها هو تطوير أفضل السيناريوهات والتوقعات الماليّة للمساعدة في تحديد استراتيجية خاصّة بتطوير نموذج مالي مثالي للمشروع، حيث تمثل الجدوى الاقتصاديّة بعدة مهام متكاملة، وهي:
تحديد سيناريو مالي حول سعر الوحدة، بما في ذلك التكلفة وحجم المبيعات، لتحقق تعادل خلال فترة زمنية معينة.
تحديد هوامش للربح، ومدى فاعليتها مع التكاليف.
وضع هيكل تفصيلي للنموذج المالي للمشروع.
كما تعتمد الجدوى الاقتصاديّة تحقيق الأهداف الفرعية التالية:
خفض أو زيادة إيرادات المؤسسة.
خفض أو زيادة تكاليف المؤسسة.
خفض وزيادة إيرادات الوكالات والمؤسسات الأخرى.
تحقيق المنافع العامة.
ما هي المعوقات التي يمكن أن تواجهك أثناء إعداد دراسة جدوى لمشروعك؟
1. عدم وجود خبرة ومعرفة كافية بالسوق والمنافسين.
2. عدم اتباع وسائل اتصال تسويقية تتناسب مع طبيعة الفئة المستهدفة.
3. عدم القدرة على تحديد أو التنبؤ بكمية العرض المناسبة التي يستوعبها السوق المحلي.
4. ارتفاع الأسعار والتكاليف بسبب ارتفاع تكاليف الإنتاج.
ما هي خصائص دراسة الجدوى؟
يوجد عدد كبير من الخصائص المتعلقة بشكل مباشر بدراسة الجدوى، والتي من المهم جداً أن نتعرف عليها، وهى كالتالي:
تحديد حجم الطلب على المنتجات
أهم الخصائص التي تتعلق بدراسة الجدوى هي تحديد حجم أو كمية الطلب على المنتج، لتتمكن من خلالها الحصول على إجابة واضحة لمدة نجاح هذه الفكرة الاستثمارية.
الخطط الاستراتيجية
من أبرز وأهم عناصر نجاح أي مشروع هي رسم خطة استراتيجية للمشروع، بحيث يبنى عليها المشروع طول فترة إنشائه.
بحيث تقدم هذه الخطط دراسة موضحة لمقدار الأرباح، لذلك يجب أن تصمم وتُعدّ هذه الخطط على أيادي أشخاص احترافيين، يملكون خبرة كافية لإعداد هذه الخطط على أسس تسويقية وعلمية تضمن تحقيق أهداف ربحية للمشروع.
متطلبات السوق أو احتياجات الجمهور
بدايةً يجب أن تطلع على احتياجات الجمهور، لتستطيع تحديد جميع الطلبات المتواجدة على المنتج. وهذا الموضوع يساهم بشكل أساسي في الحصول على أعلى قدر من المعرفة حول إمكانية تحقيق أعلى قدر من الأرباح المادية، فكلما زادت حتياجات الجمهور إلى المنتج أو الخدمة كلما تمكنت أن تحصل على قدر أعلى من الأرباح.
المخاطر أو المعوقات
هناك الكثير من المعوقات والمخاطر التي من الممكن أن يتعرض إليها مشروعك، سواء كان ذلك على المدى القريب أو المدى البعيد. لذلك يجب أن تقوم بوضع مجموعة حلول لتتمكن من خلالها أن تتخطى كامل المشاكل والمخاطر التي من الممكن أن يتعرض لها مشروعك
ولهذا السبب تعتبر دراسة الجدوى هي خطوة الأمان الأولى لنجاح أي فكرة استثمارية، تجنبك جميع الخسائر التي من الممكن أن تتعرض لها
وفي الختام نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا لليوم بعد أن أطلعناكم على ماهية دراسة جدوى والتي تعتبر وسيلة فعالة لجمع المعلومات والبيانات حول المشاريع المقترحة للتنفيذ، ومن ثم القيام بتحليلها لتحديد مدى ربحية المشاريع والبحث في إمكانية تنفيذها على أرض الواقع.
وذلك قبل أن يتم هدر أي أموال، كما تناولنا أهم عناصر دراسة الجدوى التي يبنى عليها المشروع، وقدمنا لكم نموذجاً جاهزاً عن دراسة الجدوى يمكنكم استخدامه لمشروعكم أياً كان.
